Referat Spraw Obywatelskich
Referat Spraw Obywatelskich
EMILIA DUMKA - KIEROWNIK parter pokój nr 5,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Tel.: + 48(89) 519-54-74
Godziny pracy:
Poniedziałek800-1600
Wtorek – piątek 700-1500
EDYTA ZARĘBA - ZASTĘPCA KIEROWNIKA USC, parter pokój nr 5,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Tel.: + 48(89) 519-54-74
ROBERT KUCIŃSKI - INSPEKTOR, parter pokój nr 3
realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności
e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Tel./fax: + 48(89) 519-54-72
RADOSŁAW JUSZCZYK - INSPEKTOR, parter pokój nr 3
realizacja zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych
e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Tel.: + 48(89) 519-54-68, Fax: + 48(89) 519-54-72
Zakres działania REFERATU SPRAW OBYWATELSKICH a w jego ramach URZĄD STANU CYWILNEGO określony jest w załączniku nr 2 Zarządzenia Nr K/71/22 Burmistrza Olsztynka z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miejskiemu w Olsztynku tj.:
- do Urzędu Stanu Cywilnego:
1) dokonywanie rejestracji stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego prowadzonym przez ministra
właściwego do spraw wewnętrznych w formie aktów stanu cywilnego,
2) sporządzanie aktów urodzeń i wydawanie z nich odpisów, nadawanie numeru PESEL za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
3) prowadzenie rejestru uznań w rejestrze stanu cywilnego,
4) przyjmowanie oświadczeń o wyborze imienia dla dziecka lub jego zmianie, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
5) sporządzanie aktów małżeństw zawartych przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego, w formie
wyznaniowej, wydawanie z nich odpisów,
6) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (udzielanie ślubów cywilnych),
7) wydawanie odpisów skróconych, wielojęzycznych i zupełnych aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, zaświadczeń o stanie cywilnym,
8) wydawanie zaświadczeń o zdolności do zawarcia związku małżeńskiego za granicą
i zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
9) sporządzanie aktów zgonu i wydawanie z nich odpisów,
10) dokonywanie wpisów do aktów stanu cywilnego na podstawie:
- a) prawomocnych orzeczeń sądów,
- b) ostatecznych decyzji administracyjnych, w tym decyzji administracyjnych o zmianie imienia lub
nazwiska,
- c) odpisów aktów stanu cywilnego,
- d) protokołów sporządzanych przez kierowników urzędu stanu cywilnego albo konsulów
z czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które wymagają dołączenia wzmianek
dodatkowych do aktów stanu cywilnego,
- e) odpisów zagranicznych dokumentów stanu cywilnego lub innych dokumentów pochodzących
od organów obcego państwa, niewymagających uznania,
- f) innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu,
11) rejestracja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w drodze
transkrypcji,
12) rejestracja urodzenia, małżeństwa i zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
i nie zostały tam zarejestrowane,
13) odtwarzanie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli według prawa miejsca
sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub
wiąże się z poważnymi trudnościami. Zamieszczenie treści zagranicznego dokumentu w rejestrze stanu
cywilnego w formie aktu stanu cywilnego oraz wydawanie z niego odpisów,
14) prostowanie lub uzupełnianie treści aktu stanu cywilnego,
15) usuwanie niezgodności i aktualizacja danych w rejestrze PESEL na podstawie aktów stanu cywilnego,
16) sporządzanie sprawozdań i statystyki o ilości urodzeń, małżeństw i zgonów,
17) prowadzenie postępowań w sprawach z zakresu zmiany imion i nazwisk,
18) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie prowadzonych spraw,
19) przekazywanie aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego po upływie
okresów przechowywania do właściwego archiwum państwowego,
20) prowadzenie współpracy z sądami, organami administracji rządowej i samorządowej,
21) organizowanie uroczystości związanych z wieloletnim pożyciem małżeńskim oraz jubileuszy z okazji setnych urodzin mieszkańców gminy Olsztynek.
- w zakresie realizacji ustaw o dowodach osobistych i o ewidencji ludności:
1) podejmowanie czynności związanych z przyjmowaniem wniosków o wyrobienie dowodu osobistego,
kompletowanie i sprawdzanie wiarygodności danych z dokumentami źródłowymi,
2) przetwarzanie wniosków o wyrobienie dowodu osobistego w rejestrze RDO w aplikacji ŹRÓDŁO,
3) prowadzenie rejestrów kopert osobowych osób posiadających dowody osobiste, zgodnie z ustawą
o dowodach osobistych,
4) prowadzenie archiwum kopert osób zmarłych i osób , które wyjechały za granicę,
5) udzielanie informacji dotyczących danych osobowych osób posiadających dowód osobisty na wniosek o udostępnienie danych,
6) prowadzenie Ewidencji Ludności w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności,
w rejestrach mieszkańców oraz rejestrach zamieszkania cudzoziemców prowadzonych w systemie
teleinformatycznym,
7) prowadzenie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem ludności,
8) udzielanie informacji adresowych i danych osobowych na wniosek o udostępnienie danych z gminnego
rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców,
9) sporządzanie i przekazywanie informacji dla potrzeb uprawnionych organów i instytucji,
10) sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
11) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z gminnego rejestru stałych i byłych
mieszkańców gminy,
12) prowadzenie rejestrów zgłoszeń zameldowania na pobyt stały i czasowy powyżej trzech miesięcy,
13) sporządzanie informacji, wykazów, analiz i sprawozdań statystycznych związanych z dokumentami
tożsamości - zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- pozostałych, w tym:
1) prowadzenie rejestru wyborców,
2) realizacja zadań przewidzianych Kodeksem wyborczym na podstawie odrębnego zarządzenia Burmistrza, w tym sporządzanie spisu wyborców,
3) współdziałanie z Referatem Promocji w zakresie obsługi informatycznej Portalu Informacyjnego
Olsztynka,
4) potwierdzanie, przedłużanie ważności oraz unieważnianie profilu zaufanego poprzez elektroniczną
platformę usług administracji publicznej, informowanie klientów o sposobie założenia własnego profilu
zaufanego oraz przechowywanie dokumentacji papierowej związanej z obsługą wniosków w zakresie
profili zaufanych e-PUAP,
5) zapewnienia niezbędnego przeszkolenia informatycznego osób dokonujących potwierdzeń profilu
zaufanego z systemu e-PUAP na poziomie zarządzania profilami zaufanymi.
- Szczegóły
- Super User
- Odsłony: 5177