Uchwała Nr XXIV–204/2005
Rady Miejskiej w Olsztynku
z dnia 31 marca 2005 r.
w sprawie nadania statutu Zespołowi Administracji Szkół i Przedszkoli
w Olsztynku

Na podstawie art.18 ust.1 i art. 40 ust. 2  pkt  2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z  2001 r.  Nr 142,   poz.  1591 z późn. zm.1))  Rada Miejska w Olsztynku uchwala,  co  następuje:

          § 1. Nadaje się Zespołowi Administracji Szkół i Przedszkoli w Olsztynku Statut stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.                                
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Olsztynka. 
    § 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia                         w Dzienniku  Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego.

                                                                          Przewodniczący Rady Miejskiej
                              
                                                                             (Hanna Domańska – Kogut)

Załącznik do uchwały Nr XXIV-204/2005                                                                                                                     Rady Miejskiej w Olsztynku                              z dnia 31 marca 2005 r.

S T A T U T
ZESPOŁU  ADMINISTRACJI  SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI
W   OLSZTYNKU
     
I.	POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Zespół Administracji Szkół i Przedszkoli w Olsztynku, zwany dalej “ZASiP”, jest jednostką organizacyjną Gminy Olsztynek i działa w formie jednostki budżetowej.

§ 2. ZASiP nie posiada osobowości prawnej.

§ 3. Przedmiotem działania ZASiP jest obsługa szkół i przedszkoli samorządowych Gminy Olsztynek.

§ 4.   Zespół Administracji Szkół i Przedszkoli z siedzibą  w Olsztynku, działa na obszarze Miasta i Gminy Olsztynek w szczególności na podstawie:
 
1)	ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

2)	ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty;

3)	ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych;

4)	uchwały Nr XIV-127/95  Rady Miejskiej w Olsztynku z dnia 14 grudnia 1995 r. w sprawie powołania jednostki budżetowej o nazwie Zespół Administracji Szkół i Przedszkoli                       w Olsztynku;

5)	niniejszego Statutu.
§ 5. 1. ZASiP podlega Radzie Miejskiej w Olsztynku.
2. Bezpośredni nadzór nad działalnością ZASiP pełni Burmistrz Olsztynka. 
      § 6. ZASiP otrzymuje wydzieloną część mienia Gminy  Olsztynek  do użytkowania.

II.  PRZEDMIOT DZIAŁANIA ZASiP

§ 7.1. Przedmiotem działania ZASiP jest w szczególności zapewnienie organizacyjnych warunków do pełnej realizacji zadań własnych Gminy w zakresie edukacji publicznej  na poziomie: wychowania przedszkolnego dzieci  w wieku 3 – 5 lat, obowiązkowego przygotowania przedszkolnego dzieci w wieku 6 lat, podstawowym  i gimnazjalnym, to jest:
1)	zapewnienie warunków działania przedszkoli i szkół, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki;
2)	wykonywanie remontów obiektów szkolnych i przedszkoli;
3)	zapewnienie obsługi administracyjno-gospodarczej i finansowej  szkół  i przedszkoli;
4)	wyposażanie szkół w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania, programów wychowawczych, przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów oraz wykonywania innych zadań statutowych szkół i przedszkoli.  
2.	Zespół Administracji Szkół i Przedszkoli w Olsztynku swoją działalnością obejmuje szkoły     i przedszkola, to jest:
1)	Przedszkole Miejskie w Olsztynku,
2)	Zespół Szkolno - Przedszkolny w Waplewie,
3)	Szkołę Podstawową  w Olsztynku wraz ze Szkołami Filialnymi w Królikowie i Mierkach,
4)	Szkołę Podstawową w Elgnówku,
5)	Gimnazjum w Olsztynku.
§ 8. Zadania określone w § 7 ust. 1  ZASiP realizuje poprzez:
1)	w zakresie spraw finansowych poszczególnych szkół i przedszkoli:
a)	prowadzenie obsługi finansowo-księgowej,
b)	współdziałanie z Dyrektorami Szkół i Przedszkoli przy opracowywaniu  planów finansowych szkół, w terminach i w zakresie określonym przepisami prawa finansów publicznych,
c)	sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych,
d)	prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
e)	sprawdzanie kompletności otrzymywanych dowodów księgowych, zatwierdzanie pod względem formalno-rachunkowym oraz zatwierdzanie ich do wypłaty,

f)	dokonywanie wypłat wynagrodzeń, po uprzednim sporządzeniu list płac na podstawie posiadanych dokumentów oraz dokumentów otrzymywanych od dyrektorów szkół                         i przedszkoli,
g)	naliczanie i odprowadzanie podatków oraz składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, PFRON       i funduszu pracy,
h)	rozliczanie przeprowadzanych inwentaryzacji; 
2)	w zakresie spraw osobowych i socjalnych poszczególnych szkół i przedszkoli,
a)	prowadzenie funduszu świadczeń socjalnych w oparciu o regulaminy tworzone przez dyrektorów szkól i przedszkoli,
b)	prowadzenie księgowości międzyzakładowej kasy  zapomogowo – pożyczkowej wraz                    z organizacją wpłat i wypłat z tego funduszu,
c)	współdziałanie z dyrektorami szkół oraz kierownikiem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w realizowaniu zadań związanych z pomocą materialną o charakterze socjalnym dla uczniów, wychowanków i słuchaczy placówek oświatowych;   
3)	w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, nauki i wychowania przedszkolnego:
a)	zapewnienie organizacji okresowych szkoleń pracowników w zakresie bhp, na wniosek dyrektorów szkół,
b)	zapewnienie okresowych przeglądów technicznych obiektów oświatowych, nadzór nad prowadzeniem napraw i konserwacji urządzeń instalacji technicznych,
c)	organizowanie wspólnej dla wszystkich szkół i przedszkoli opieki w zakresie służby medycyny pracy,
d)	zaopatrzenie szkół i przedszkoli w środki ochrony przeciwpożarowej na wniosek dyrektorów;
4)	w zakresie organizacji oraz prowadzenia inwestycji i remontów obiektów szkolnych                       i przedszkolnych:
a)	organizowanie przeglądów stanu technicznego obiektów oświatowych oraz prowadzenie ksiąg obiektów, 
b)	planowanie, w porozumieniu z dyrektorami szkół i przedszkoli, inwestycji i remontów               w obiektach oświatowych oraz udzielanie pomocy dyrektorom w ich realizacji,
c)	zlecanie robót, z uwzględnieniem zasad dotyczących  udzielania zamówień publicznych, 
d)	prowadzenie nadzoru nad remontami przeprowadzanymi w szkołach  i przedszkolach,
e)	udział w komisjach przy odbiorze wykonanych prac remontowych lub inwestycyjnych;  
5)	w zakresie wyposażania szkół i przedszkoli w sprzęt i pomoce dydaktyczne:
a)	pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych na zakup sprzętu i pomocy dydaktycznych,
b)	udzielanie pomocy dyrektorom w organizacji transportu sprzętu i pomocy dydaktycznych; 
6)	w zakresie organizacji dowożenia uczniów do szkół:
a)	gospodarowanie transportem gminnym przeznaczonym do dowożenia uczniów do szkół                i przedszkoli,
b)	organizowanie w uzgodnieniu z dyrektorami i przewoźnikami przewozu uczniów do szkół objętych działalnością ZASiP,
c)	zatrudnianie kierowców autobusów i opiekunów dowozu dzieci;
7)	w zakresie administrowania nieruchomościami:
a)	prowadzenie ewidencji nieruchomości obiektów szkolnych i przedszkolnych, 
b)	wykonywanie obowiązków administratora wyznaczonych nieruchomości – zgodnie                        z przepisami;
8)	w zakresie zaopatrzenia w opał, energię elektryczną, gaz, wodę, odprowadzenie ścieków                   i wywozu nieczystości:
a)	planowanie, zakupy i dostarczanie opału w uzgodnieniu z dyrektorami szkół,
b)	zawieranie, w uzgodnieniu z dyrektorami szkół i przedszkoli, umów o dostarczanie energii elektrycznej, gazu, wody oraz odbiór nieczystości stałych i płynnych. 

III.  ORGANIZACJA ZASiP

§ 9. 1. Dyrektora ZASiP zatrudnia Burmistrz Olsztynka.

2.	Kandydata na stanowisko Dyrektora ZASiP wyłania się w drodze konkursu.
3.	Dyrektor zarządza jednostką jednoosobowo, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza.
4.	Dyrektor reprezentuje ZASiP na zewnątrz i jest odpowiedzialny za jego działalność merytoryczną, finansową i gospodarczą.

5.	Dyrektora w czasie nieobecności zastępuje główny księgowy lub inna osoba przez niego wyznaczona.
6.	Dyrektor składa Radzie Miejskiej w Olsztynku coroczne sprawozdanie z działalności ZASiP oraz przedstawia potrzeby w zakresie funkcjonowania oświaty na terenie Miasta i Gminy Olsztynek. 

7.	Dyrektor przedstawia Burmistrzowi do zaopiniowania plan działania ZASiP na dany rok oraz składa kwartalne sprawozdania z działalności ZASiP.

8.	Organizację wewnętrzną ZASiP określa regulamin organizacyjny nadawany przez Dyrektora, po uzyskaniu akceptacji Burmistrza.

9.	Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności:

1)	bieżący nadzór nad wykonywaniem przez ZASiP zadań statutowych;

2)	organizowanie pracy podległego personelu pracowniczego;

3)	opracowywanie planów dotyczących działalności statutowej ZASiP;

4)	współdziałanie z dyrektorami przy opracowywaniu planów rzeczowo – finansowych szkół          i przedszkoli;

5)	podpisywanie umów dotyczących realizacji usług i świadczeń na rzecz ZASiP, szkół                   i przedszkoli;

6)	przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w ZASiP.

IV.  GOSPODARKA FINANSOWA

§ 10. 1. ZASiP prowadzi gospodarkę finansową w oparciu o zasady określone w ustawie            o finansach publicznych oraz w przepisach wykonawczych dotyczących jednostek budżetowych.

 2. ZASiP gospodaruje powierzonym mieniem, zapewnia jego ochronę i  należyte wykorzystanie. 

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11. 1. Statut niniejszy wchodzi w życie z dniem określonym w uchwale Rady Miejskiej              w Olsztynku.
 2. Wszystkie zmiany statutu mogą nastąpić w trybie właściwym dla jego uchwalenia.