Referat Spraw Obywatelskich

EMILIA DUMKA - KIEROWNIK  parter pokój nr 5,

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Tel.:  + 48(89) 519-54-74

Godziny pracy:

Poniedziałek8⁰⁰-16⁰⁰
Wtorek – piątek 7^00-15⁰⁰

EDYTA ZARĘBA - ZASTĘPCA KIEROWNIKA USC, parter pokój nr 5,

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,  Tel.:  + 48(89) 519-54-74

ROBERT KUCIŃSKI - INSPEKTOR, parter pokój  nr 3
realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności

e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Tel./fax:  + 48(89) 519-54-72

RADOSŁAW JUSZCZYK - INSPEKTOR, parter pokój  nr 3
realizacja zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych

e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Tel.:  + 48(89) 519-54-68, Fax: + 48(89) 519-54-72

Zakres działania REFERATU SPRAW OBYWATELSKICH  a w jego ramach URZĄD STANU CYWILNEGO określony  jest w załączniku nr 2 Zarządzenia Nr K/71/22 Burmistrza Olsztynka z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miejskiemu w Olsztynku tj.:

1. do Urzędu Stanu Cywilnego:

1) dokonywanie rejestracji stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego prowadzonym przez ministra

właściwego do spraw wewnętrznych w formie aktów stanu cywilnego,

2) sporządzanie aktów urodzeń i wydawanie z nich odpisów, nadawanie numeru PESEL za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,

3) prowadzenie rejestru uznań w rejestrze stanu cywilnego,

4) przyjmowanie oświadczeń o wyborze imienia dla dziecka lub jego zmianie, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

5) sporządzanie aktów małżeństw zawartych przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego, w formie

wyznaniowej, wydawanie z nich odpisów,

6) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (udzielanie ślubów cywilnych),

7) wydawanie odpisów skróconych, wielojęzycznych i zupełnych aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, zaświadczeń o stanie cywilnym,

8) wydawanie zaświadczeń o zdolności do zawarcia związku małżeńskiego za granicą

i zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

9) sporządzanie aktów zgonu i wydawanie z nich odpisów,

10) dokonywanie wpisów do aktów stanu cywilnego na podstawie:

1. a) prawomocnych orzeczeń sądów,
2. b) ostatecznych decyzji administracyjnych, w tym decyzji administracyjnych o zmianie imienia lub

nazwiska,

1. c) odpisów aktów stanu cywilnego,
2. d) protokołów sporządzanych przez kierowników urzędu stanu cywilnego albo konsulów

z czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które wymagają dołączenia wzmianek

dodatkowych do aktów stanu cywilnego,

1. e) odpisów zagranicznych dokumentów stanu cywilnego lub innych dokumentów pochodzących

od organów obcego państwa, niewymagających uznania,

1. f) innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu,

11) rejestracja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w drodze

transkrypcji,

12) rejestracja urodzenia, małżeństwa i zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej

i nie zostały tam zarejestrowane,

13) odtwarzanie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli według prawa miejsca

sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub

wiąże się z poważnymi trudnościami. Zamieszczenie treści zagranicznego dokumentu w rejestrze stanu

cywilnego w formie aktu stanu cywilnego oraz wydawanie z niego odpisów,

14) prostowanie lub uzupełnianie treści aktu stanu cywilnego,

15) usuwanie niezgodności i aktualizacja danych w rejestrze PESEL na podstawie aktów stanu cywilnego,

16) sporządzanie sprawozdań i statystyki o ilości urodzeń, małżeństw i zgonów,

17) prowadzenie postępowań w sprawach z zakresu zmiany imion i nazwisk,

18) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie prowadzonych spraw,

19) przekazywanie aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego po upływie

okresów przechowywania do właściwego archiwum państwowego,

20) prowadzenie współpracy z sądami, organami administracji rządowej i samorządowej,

21) organizowanie uroczystości związanych z wieloletnim pożyciem małżeńskim oraz jubileuszy z okazji setnych urodzin mieszkańców gminy Olsztynek.

2. w zakresie realizacji ustaw o dowodach osobistych i o ewidencji ludności:

1) podejmowanie czynności związanych z przyjmowaniem wniosków o wyrobienie dowodu osobistego,

kompletowanie i sprawdzanie wiarygodności danych z dokumentami źródłowymi,

2) przetwarzanie wniosków o wyrobienie dowodu osobistego w rejestrze RDO w aplikacji ŹRÓDŁO,

3) prowadzenie rejestrów kopert osobowych osób posiadających dowody osobiste, zgodnie z ustawą

o dowodach osobistych,

4) prowadzenie archiwum kopert osób zmarłych i osób , które wyjechały za granicę,

5) udzielanie informacji dotyczących danych osobowych osób posiadających dowód osobisty na wniosek o udostępnienie danych,

6) prowadzenie Ewidencji Ludności w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności,

w rejestrach mieszkańców oraz rejestrach zamieszkania cudzoziemców prowadzonych w systemie

teleinformatycznym,

7) prowadzenie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem ludności,

8) udzielanie informacji adresowych i danych osobowych na wniosek o udostępnienie danych z gminnego

rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców,

9) sporządzanie i przekazywanie informacji dla potrzeb uprawnionych organów i instytucji,

10) sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,

11) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z gminnego rejestru stałych i byłych

mieszkańców gminy,

12) prowadzenie rejestrów zgłoszeń zameldowania na pobyt stały i czasowy powyżej trzech miesięcy,

13) sporządzanie informacji, wykazów, analiz i sprawozdań statystycznych związanych z dokumentami

tożsamości - zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. pozostałych, w tym:

1) prowadzenie rejestru wyborców,

2) realizacja zadań przewidzianych Kodeksem wyborczym na podstawie odrębnego zarządzenia Burmistrza, w tym sporządzanie spisu wyborców,

3) współdziałanie z Referatem Promocji w zakresie obsługi informatycznej Portalu Informacyjnego

Olsztynka,

4) potwierdzanie, przedłużanie ważności oraz unieważnianie profilu zaufanego poprzez elektroniczną

platformę usług administracji publicznej, informowanie klientów o sposobie założenia własnego profilu

zaufanego oraz przechowywanie dokumentacji papierowej związanej z obsługą wniosków w zakresie

profili zaufanych e-PUAP,

5) zapewnienia niezbędnego przeszkolenia informatycznego osób dokonujących potwierdzeń profilu

zaufanego z systemu e-PUAP na poziomie zarządzania profilami zaufanymi.